A CareFlex szoftverrendszer a közintézményekben (pl. iskolák, óvodák, önkormányzati létesítmények) történő étkeztetés adminisztratív és pénzügyi feladatainak teljes körű ellátására kínál megoldást.

A CareFlex szoftver segítségével egyszerűen kezelhetőek egy vagy több intézmény valamennyi étkezőjének személyes adatai, étkezési igénylése vagy lemondása, kedvezményre való jogosultsága, valamint a keletkezett fizetési kötelezettsége, befizetései, tartozásai és a kiállított készpénzes vagy átutalásos számlái.

A CareFlex rendszer a rögzített igénylések, lemondások, kedvezmények alapján elkészíti a számlát, igény esetén adatokat biztosít az intézmény könyvelési rendszerébe. Rugalmasan oldhatók meg a normatívákban, támogatási intenzitásban, jelenlétben és elszámolásban bekövetkező változások, az azokból keletkező korrekciók átláthatóan elszámolhatók.

A CareFlex rendszer működése:

  • Rendszerünk megfelel minden hatályos jogszabálynak, a NAV számára kötelező adatszolgáltatásokat is
  • Könnyen áttekinthető kezelőfelület, ergonomikus kialakítás
  • Szabadon definiálhatja a tanulói kategóriákat és hozzájuk tetszőleges kedvezményeket állíthat be, ezek év közben is módosíthatók
  • Az étkezési típusok beállítása egyénenként, és csoportban is módosíthatók, változtatási lehetőség akár hónap közben is
  • Adatbázisához a tanulók/dolgozók adatait átemelheti akár a KIR-ből is
  • Egy rendszerben több intézményt is kezelhet és hozzá csoportosíthatja a felhasználókat óvoda, általános iskola, gimnázium, kollégium, dolgozó
  • A programon belül minden egyes személyhez saját normatíva és engedmény rendelhető
  • Iskolák esetén könnyen megvalósítható ez évek váltása, a tanulók új csoportba rendelése
  • A tanulókhoz kapcsolódó kedvezményeket dátum szerinti figyelheti, automatikus leállíthatja vagy figyelmeztetést kap a lejáratra, visszamenőleges változtatásokat is végrehajthat
  • A rendszer tárolni tudja az év végén kiiratkozott tanulókat, az elszámolások során, mindig a lekérdezéseknek megfelelő dátumok szerinti állapotokat láthatja
  • Egyedi hiányzáskezelés, rugalmas lekérdezések, a központi rendszer felé történő elszámolások gyors kezelése

Egyszerűbb intézményüzemeltetés a CareFlex szoftver használatával:

  • Néhány kattintással készíthet éves összesítőt intézményi szinten, tetszőleges rendezéssel, elszámolási időszakok szerinti bontásban az étkezési normatíva alátámasztásához
  • E-mail értesítéseket küldhet a szülőknek az elkészülő számlákról, hogy milyen tételekkel és milyen összértékkel készült el az adott számla
  • A tanulókat, testvéreket, esetleg intézményben dolgozó szülőket egy kapcsolati hálóba rendezheti, így a kifizetések és értesítések is egy helyen kezelhetők
  • Egyidejűleg több gépen is futtathatja a rendszert, különböző jogosultságokat adva a kollégák felé

Ügyvitel rugalmas támogatása

  • Szoftverünkből az elszámolási időszakok végén számla nyomtatható, a törvényeknek megfelelő tartalmi és formai követelményekkel
  • Több példányos nyomtatás is támogatott
  • Fizetési mód választási lehetősége készpénz/átutalás, ezek rugalmas beállítása akár személyenként is lehetséges
  • A számlán külön tételben szerepel az étkezés normatívák szerint illetve az alkalmazott korrekciók is
  • A kifizetett számlákat egyszerűen adminisztrálhatja a programban, rögzítheti a kifizetés tényét, lekérdezheti a naplózási eseményeket, kinnlévőségeket
  • A számlák könnyen átemelhetők az intézmény könyvelési rendszerébe, nem szükséges – akár több száz számlát – kézzel rögzíteni
  • A CareFlex rendszer bevezetésével egyszerűvé válnak az ügyviteli feladatok intézményi szinten és szakfeladatonként is

A CareFlex használatával mérhetővé válik minden étkezéssel kapcsolatos folyamat, mivel a lekérdezési lehetőségek szabadon beállíthatók.

  • étkezések
  • jelenlét, hiányzások
  • számlák
  • forgalmi kimutatás

 A CareFlex szoftver felépítése:

Felhasználói felület tervezésekor alapvető szempontunk, hogy az egyes funkciók a programablakból könnyel elérhetőek legyenek, az egymásra épülő funkciók esetében pedig amíg a meghívott funkciót támogató ablak be nem zárul, addig ne lehessen visszatérni a szülő funkciókhoz, illetve ha ott változtatás történt, azok minden esetben szinkronizálva legyenek a hívó ablak funkcióival.

  • Egyszerű használat: Könnyen átlátható ergonomikus kezelőfelület
  • Sokrétű törzsadatkezelés: számos, személyekhez és intézményhez kapcsolódó paraméter felvitele, rugalmasság
  • Rugalmas lekérdezések: az egyes lekérdezési típusoknál szinte minden kapcsolódó mezőre lehet szűrést definiálni, akár több elem kijelölésével
  • Több lépcsős jogosultságok a felhasználás területén: Tetszőleges jogosultsági szintek, fejlett felhasználókezelés
  • Folyamatos naplózás: Az adatbázisban történt összes művelet rögzítésre és archiválásra kerül, így bármikor visszakereshető ki és mit módosított a rendszerben.
  • Rendszeres archiválás: a programhoz kapcsolódóan lehetőséget biztosítunk arra, hogy a programhoz tartozó adatbázist külső eszközre vagy hálózati meghajtóra archiválja a program tervezett időpontokban.